情報保護

個人情報の保護に関する方針

個人情報保護に関する基本方針

公益社団法人半田法人会(以下「本会」という 。)は、「個人情報保護に関する法律」に基づき、 個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとし ます。

1.個人情報の取得

本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手続きによって取得した情報を取扱います。

2.利用目的及び保護

本会は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で本会の事業の遂行のために利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて 、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
(1) 税法・税務等に関する研修会 ・講演会・セミナー等の実施及び案内等の提供
(2) 税法・税務等の普及広報のための機関紙・各種資料等の 提供
(3) 税制改正提言等の各種 の提言活動
(4) 本会の 業務執行に関する会員に対するアンケート・調査等の実施
(5) 会員への福利厚生 としての各種事業、保険等各種制度の加入案内等の提供
(6) 職員の雇用管理及び人事管理
(7) 各種の照会に対する対応
(8) その他、本会が実施する事業の案内等の提供 や組織の管理・運営

3.管理体制

(1) すべての個人データは、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊 、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防 ・是正措置を講じます。
(2) 個人データをもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱 契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正 、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適正に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4.法令遵守のための取組みの維持と継続

(1) 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については 、本会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、 継続的に見直し改善します。

安全管理措置に関する事項

当会は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

ご質問等の窓口

会社名: 公益社団法人 半田法人会
電話: 0569-22-1251

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